I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů dle čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je HATAX a.s., IČO: 05856582, se sídlem Na Hřebenkách 815/130, Praha 5, Smíchov, 150 00 (dále jen správce).
Kontaktní údaje správce:
E-mail: info@hatax.cz
Telefon: +420 227 195 145
II. Jaké údaje zpracováváme
Osobními údaji se rozumí veškeré informace, které lze přímo či nepřímo přiřadit k určité fyzické osobě.
Shromažďujeme zejména:
- jméno, příjmení, titul,
- e-mail, telefon, korespondenční adresa,
- fakturační a identifikační údaje (IČO, DIČ),
- datum narození, rodné číslo (pokud je to nezbytné), číslo OP či jiného dokladu,
- bankovní spojení, podpis,
- údaje z veřejně dostupných rejstříků,
- technické údaje (IP adresa, cookies, identifikátory zařízení).
III. Účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nutném pro:
- poskytování našich služeb (účetnictví, založení a prodej společností, virtuální sídla, agentury práce, likvidace a změny firem),
- plnění smluv a zákonných povinností,
- komunikaci se zákazníky a vyřizování jejich poptávek,
- ochranu našich právních nároků,
- vedení výběrových řízení a náboru zaměstnanců,
- marketing (zasílání obchodních sdělení, pokud k tomu dáte souhlas).
IV. Právní základ a doba uchování
- Smlouva – údaje nutné k plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu obecné promlčecí lhůty.
- Zákonná povinnost – údaje související s účetnictvím a daňovou agendou uchováváme dle příslušných zákonů (obvykle 10 let).
- Oprávněný zájem – ochrana našich práv a vymáhání pohledávek.
- Souhlas – u marketingu či jiných nepovinných aktivit do doby jeho odvolání.
- Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.
V. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje získáváme přímo od vás (formuláře, e-mail, telefon), případně z veřejně dostupných rejstříků a databází (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).
VI. Předávání údajů třetím stranám
Vaše údaje mohou být zpřístupněny třetím osobám pouze tehdy, pokud je to nutné pro zajištění našich služeb nebo pokud to ukládá zákon. Typicky jde o:
- účetní a daňové poradce,
- IT a hostingové společnosti,
- poskytovatele marketingových a mailingových služeb,
- orgány státní správy (FÚ, ÚOOÚ, soudy).
Všichni příjemci údajů jsou smluvně vázáni mlčenlivostí a mohou data použít pouze k účelu, ke kterému byla poskytnuta.
VII. Práva subjektů údajů
Máte právo:
- na přístup k osobním údajům,
- na opravu nebo doplnění,
- na výmaz (právo být zapomenut),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoliv odvolat souhlas,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
VIII. Cookies a online nástroje
Na našem webu používáme cookies pro správné fungování stránek, měření návštěvnosti a marketing. Používání cookies můžete odmítnout nebo omezit v nastavení svého prohlížeče.
IX. Bezpečnost údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.
Patří sem zejména:
- šifrování komunikace (SSL),
- víceúrovňová ochrana serverů,
- omezený přístup k datům pouze pro pověřené osoby,
- pravidelná kontrola a aktualizace bezpečnostních opatření.
X. Závěrečná ustanovení
Používáním našich služeb potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami a souhlasíte s nimi.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady měnit. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na našich webových stránkách.
V Praze, dne [1.1.2021
HATAX a.s.